যখন নিয়োগ অথবা পদোন্নতির আদেশ জারি করা হয় তখন উহাতে আবশ্যিকভাবে প্রতীয়মান হয় যে, কিছু পদ (স্থায়ী অথবা অস্থায়ী) শূন্য হইয়ছে। 761. Orders regarding appointments or promotions shall invariably indicate the vacancies (permanent or officiating) against which they are made,