জেলা ম্যাজিস্ট্রেট ও সুপারিন্টেন্ডেন্টের মধ্যে পত্র বিনিময় বেসরকারী নোট ও মেমোরান্ডা ধরনের হইতে হইবে। যখন সম্ভব হইবে মূল ফাইলটি ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য পাঠাইতে হইবে এবং কোনক্রমেই আনুষ্ঠানিকভাবে পত্র লেখা যাইবে না। ভাষ্য জেলা ম্যাজিষ্ট্রেট ও সুপারিন্টেন্ডেন্টের মধ্যে পত্র বিনিময় করিতে হইবে বেসরকারী মন্তব্য ও স্মারকলিপির মাধ্যমে। যখন সম্ভব হয়, তখন মূল নথিটি কার্যসম্পাদনের জন্য পাঠাইতে হইবে এবং কোন অবস্থায়ই কোন প্রকার আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র বিনিময় করা যাইবে না। 17. Correspondence between District Magistrates and Superinten¬dents shall be carried on by means of unofficial notes or memoranda. The…