অফিস প্রধান তাহার চুক্তি মঞ্জুরী হইতে অতিরিক্ত খরচ করিয়া ফেলিবার জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকিবেন। যদিও “চুক্তিভিত্তিক সম্ভাব্য খরচ"এবং অন্যান্য সম্ভাব্য খরচ" খাতে এককালীন মঞ্জরী দেওয়া হয়।ডিসবার্সিং অফিসারকে সকল খরচের দিকে অবশ্যই নজর রাখতে হইবে।দায়িত্বগ্রহণকারী অফিসারগণ তা পূর্বসূরীদের বিরুদ্ধে অতিরিক্ত খরচের অভিযোগের কারণ দেখিলে দায়িত্ব গ্রহনের (২০১ নং বিপি ফরম) স্মারকে এইরূপ অভিযোগ লিপিবদ্ধ করিবেন এবং প্রকত একটি বিবরণী সংযুক্ত করিয়া দিবেন। টীকাঃ দ্রষ্টব্যঃ ফাইনান্সিয়াল রুলের ৮৮ বিধি। IV—CONTINGENCILES AND CONTINGENT REGISRERS AND BILLS. 1150. The head of the office shall be…