ফাইল সূচিপত্র (২০৪ নং বিপি ফরম) বিভিন্ন কালেকশন বিভক্ত হইবে। বৎসরে কালেকশনের মধ্যে যেই সকল ফাইল খোলার সম্ভাবনা রহিয়াছে তাহার নম্বর অনুযায়ী প্রত্যেক কালেকশনের জন্য এক বা একাধিক পৃষ্ঠা সংরক্ষিত রাখিতে হইবে। 1099. The file index (B. P. Form No. 2O4) will be divided into collections, one page or more being reserved for each collection according to the number of files likely to be opened within the collection during the year.