অবহেলার দরুন চিঠিপত্র যেন পেন্ডিং পড়িয়া না থাকে সেইজন্য ভারপ্রাপ্ত কেরানী সকল প্রাপ্ত ও ইস্যুকৃত চিঠির যেইগুলির ৭ দিনের মধ্যে কোন জবাব পাওয়া যায় নাই।অথবা পাঠানানো হয় নাই তাহার তালিকা (বিপি ফরম নং ২০৩-এ) রাখিবেন।পূর্ববর্তী সপ্তাহের পুরাতন এন্ট্রির পেন্ডিং পরবর্তী সপ্তাহের তালিকায় লাল কালিতে লিখিতে হইবে। এই তালিকা প্রতি সপ্তাহে সুপারের নিকট অথবা তাহার অনুপস্থিতিতে তাহার স্থলে দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিসারের নিকট পরীক্ষা ও আদেশের জন্য পেশ করিতে হইবে। বড় জেলাগুলিতে সুপার এই দায়িত্ব সদর দফতরের ডেপুটি সুপারের নিকট অর্পন করিতে পারেন তবে তিনি নিজেও সম্ভব প্রায়ই এইগুলি পরীক্ষা করিবেন অন্ততঃ মাসে…