(ক) সকল চিঠি ও রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত হইতে হইবে এবং ইহাতে একাধিক বিষয়ের প্রসঙ্গ থাকিবে না। প্রত্যেক চিঠির শীর্ষে প্রেরকের নাম ও পদবী উল্লেখ থাকিবে। (খ)প্রত্যেক প্যারায় নম্বর থাকিতে হইবে এবং প্রথম প্যারায় বিষয়বস্তুর প্রসঙ্গ থাকিবে এবং পূর্ববর্তী যেকোন চিঠির নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করিতে হইবে। (গ)প্রত্যেক সংযুক্তির প্রান্তিক টীকা থাকিতে হইবে। যদি একাধিক সংযুক্তি থাকে, সকল সংযুক্তিতে নম্বর দিতে হইবে এবং চিঠির সহিত সংযুক্ত করিতে হইবে। 1093. (a) All letters and reports shall be concise and shall relate to no more than one subject. The name and designation of the sender shall be shown at the head of…