(ক)এই রেজিস্টার (১৬ নং বেঙ্গল ফরম)পাঁচ ভাগে বিভক্ত (১) ইন্সপেক্টর জেনারেল ও ডেপুটি ইন্সপেক্টর জেনারেল (২) একাউন্টেন্ট জেনারেল। (৩) অন্যান্য সুপারিন্টেন্ডেন্ট (৪) কন্ট্রাক্টর। (৫) বিবিধ। (খ )যেই চিঠির জবাবের প্রয়োজন নাই তাহাতে মোটা অক্ষরে “এন, আর লিখিয়া “ নম্বর ও জবাবের তারিখ ইত্যাদি” শীর্ষক এন্ট্রি করিতে হইবে।সুপার চিঠির উপর আদেশ প্রদানের পরই এইরূপ চিঠি এন্ট্রি করিতে হইবে। বিষয়বস্তু কলামে যে চিঠি সংরক্ষণ করা হইবে তাহার সারাংশ লেখার প্রয়াজন নাই শুধুমাত্র চিহ্নস্বরূপ বিষয়টির উল্লেখ যথেষ্ট। হাফ-মার্জিন আকারের চিঠির ক্ষেত্রে যাহার কপি রাখা হয় না, সারাংশ পুরাপুরি লিখিয়া রাখিতে হইবে। যদি…