হেডক্লার্ক অথবা যোগাযোগ ক্লার্ক কর্তৃক চিঠি প্রাপ্তির পর প্রত্যেক চিঠিতে নিম্নোক্ত বিবরণসহ উপরে বাম কোণে চিহ্নমূলক স্ট্যাম্প থাকিতে হইবে। প্রাপ্ত চিঠি রেজিস্টারভুক্ত করিতে হইবে এবং ইহার সহিত সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র না থাকিলে তাহাসহ একই দিন অথবা তাহার পরদিন সুপারের আদেশের জন্য দাখিল করিতে হইবে। গ্রহণের তারিখ ফাইল নং কালেকশন চিঠির ক্রমিক নং চিহ্নমূলক (ডকেট) স্ট্যাম্প ডেপুটি কন্ট্রোলার অব স্টেশনারীর নিকট হইতে পাওয়া যাইতে পারে। 1074.On being handed over to the head clerk or correspondence each letter shall be stamped with a docket stamp on the top left-hand corner with the following…