(ক)যখন কোন হেড ক্লার্ক অথবা কেরানী দায়িত্বমুক্ত হন তখন দায়িত্ব গ্রহণকারী অফিসার মাসের প্রথম হইতে হিসাবপত্র পরীক্ষা করিবেন এবং অগ্রিমের হিসাব, অন্যান্য বকেয়া অর্থ, ইতিমধ্যে তোলা টাকা হইতে পরিশোধ্য ঋণ, বিনা রসিদে প্রদত্ত টাকার পরিমাণ এবং ট্রেজারীতে পাঠানো হইয়াছে কিন্তু পরিশোধিত হয় নাই এমন বিল ইত্যাদির একটি স্মারকলিপি প্রস্তুত করিবেন।এই স্মারকে দায়িত্বভুক্ত এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত উভয় অফিসার যৌথ স্বাক্ষর করিবেন। (খ)দায়িত্ব গ্রহণকারী অফিসার তাহার জন্য দায়িত্বমুক্ত অফিসার কর্তৃক প্রণীত বিল,বেতন,সফর,কাপড়-চোপড়, কন্টিনজেন্ট ইত্যাদির তালিকা প্রস্তুতকরণ পরীক্ষা করিবেন এবং পরে জমাদান ও…